Jefe Administrativo

Monte Athos 155PB, Lomas de Chapultepec, Miguel Hidalgo, Ciudad de México, CP 11000
5554530929
www.ag47joyeria.com
País :
México
Entidad federativa :
Mexico
Población :
CIUDAD DE MÉXICO
Categoría :
Atención a clientes y Administración
Tipo de contrato :
Indefinido
Jornada laboral :
Completa
Sueldo :
$ 12,000.00 a $ 15,000.00 recibo de honorarios
Experiencia :
< 2 años
Fecha de inicio :
De lunes a viernes de 10:00 a 19:00 y sábados de 10:00 a 14:00

Descripción de la empresa

Una interesante fusión de culturas internacionales, experiencias personales, estilo de vida y espíritu creativo son los ingredientes que Ag47 reúne en sus diversas colecciones de joyas y accesorios.

Adriana Gutiérrez, curadora de joyería, siempre está buscando nuevos talentos en la moda, creando una línea que promueve la curaduría en joyería y colaborando con diseñadores de renombre.

Descripción del puesto

El puesto reporta a Dirección

El puesto supervisa a:
-Vendedora
-Personal Administrativo
-Página Web

Descripción genérica del puesto:

Administración, control, ejecución y seguimiento de las operaciones administrativas, desarrollando e implementando estrategias para el crecimiento de la compañía, controlando los procesos administrativos que garanticen una operación eficiente, ejecutando controles contables y operativos.

Perfil

Edad: 25 a 45 años.
Género: Preferentemente Mujer
Escolaridad: Licenciatura concluida en área contable o administrativa.
Experiencia mínima: un año 
Sueldo: $ 12,000.00 a $ 15,000.00 recibo de Honorarios
Horario: De lunes a viernes de 10:00 a 19:00 y sábados de 10:00 a 14:00 
Prestaciones de ley (Contrato de tres meses)

Competencias:
 
-       Administración de Inventarios
-       Control de gastos
-       Calculo de costos
-       Contabilidad y administración
-       Control de recursos
-       Manejo de Recursos Humanos
 
 
 
 
Habilidades:
 
-Manejo de banca electrónica: Pago a proveedores y/o acreedores, impuestos, etc.
-Integración de cuantas por pagar: proveedores, acreedores, etc.
-Integración de cuentas por cobrar y seguimiento.
-Integración de facturación.
-Manejo de SISTEMA PUNTO DE VENTA SICAR U OTRO, comprobable.
-Manejo de lenguaje contable administrativo
-Creación y Administración de Indicadores de Desempeño.
 
 
Rasgo de Personalidad:
 
  • Diplomático
  • Negociador
  • Habilidad numérica
  • Enfoque a resultados
  • Disposición a trabajo en equipo
  • Comunicación efectiva
  • Honrado
  • Proactivo
  • Disponibilidad de tiempo
  • Actitud de crecimiento
 
Principales Funciones:
 
  1. Manejo de la banca electrónica y saldos bancarios al día.
  2. Facturación en el SAT.
  3. Integración y programación de cuentas por pagar: proveedores, acreedores, pago de nóminas, servicios e impuestos. PRESUPUESTOS
  4. Cuentas por cobrar y calendario de cobranza, seguimiento a cuentas por cobrar: llamadas a clientes, registro de pagos en Sicar y saldos pendientes
  5. Control del sistema punto de venta SICAR
  6. Recibir, examinar, clasificar y codificar mercancía de proveedores y captura de compra. Control de costos de mercancía y comisión
 
  1. Coordinar y supervisar con las áreas correspondientes inventarios y faltantes.
  2. Controlar con el área correspondiente el inventario de salida y retorno en los diferentes puntos de venta del interior de la Republica. Asegurar  que en cada evento que realicen cuenten con todos las elementos: Viáticos, TPV, etc
  3. Encargado y responsable del fondo fijo de caja chica, control y manejo     de la misma.
  4. Control del registro de entradas y salida de colaboradores, así como cálculo de servicios y recibos.
  5. Verificar la elaboración del corte diario de efectivo así como depósito en el banco.
  6. Monitorear el cumplimiento de los presupuestos de gastos semanales para asegurar la mejor rentabilidad de la empresa.
  7. Coordinar con las áreas correspondientes las ventas y depósitos de ingresos así como los registros de los gastos para asegurar el pago de oportuno a proveedores, acreedores e impuestos.
  8.  Supervisar devoluciones y reparaciones a proveedores.
  9.  Elaboración de cortes mensuales de ventas a los proveedores cada día 05 de mes.
  10. Elaboración de pago comisiones a vendedores, punto de ventas y otros cada quince días. En caso de colaboradores mensuales.
  11. Informe de ventas cada semana., incluyendo página web.
  12.  Registro de Cáliz para toma de decisiones.
  13. Generar información correspondiente para la integración de Estados Financieros.
  14. Coordinar cita mensual con despacho contable, entrega de información.
  15. Control de carpeta contable, proveedores, acreedores, etc.

Consejos

1. ¿Cuales son los portales de banca electrónica que usaste?
2.¿Cual sistema de facturación has usado o usaste?
3.¿Que sistema usas o usaste para control de cuentas por cobrar?
4.¿Manejaste presupuestos semanales, mensuales y anuales?

Contacto

Adriana Gutiérrez