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Dirección
Mexico City, Mexico City, MX
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Admin Assistant

País : México México

Población : Mexico City

Categoría : Atención a clientes y Administración

Tipo de contrato : Indefinido

Jornada laboral : Completa

Descripción del puesto

WHO ARE WE LOOKING FOR?
We're looking for a bilingual Executive Administrative Assistant who has a proven ability to work in a fast-paced environment! You have strong organization skills and the ability to prioritize multiple tasks. You have the ability to take initiative, follow-through on requests until completion, and use a keen attention to detail.
WHAT WILL YOU WORK ON?
* Assure that all logistics associated with travel, meetings or other events are in place in advance of the event.
* Perform Clerical Functions- Draft and type meeting recaps.
* Adhere to all policies and procedures regarding company, office, compliance and spending.
* Maintain the confidentiality of all information received, or within the scope of the position.
* Supervise, as assigned, office budget or account activity.
* Creating POs to pay bills, invoices or other expenses associated with executive or office business activities.
WHO WILL YOU WORK WITH?
As our GM Administrative Assistant, you will support the VP of Nike Mexico, Sr. Director of DSM, Sr. Director SC Ops Mexico and the Sr. Director of Finance MX.

Perfil

WHAT YOU BRING TO NIKE
- Administrative experience in supporting an executive(s).
- Ability to work and communicate effectively with a variety of personalities including GM & senior level executives
* written and verbal.
* Strong calendar management skills.
* Excellent problem solving ability.
* Strong work ethic and able to manage multiple tasks.
* Ability to work effectively in a team environment.
* Proven interpersonal skills and ability to interact with all levels of management, internally and externally.
* Detail oriented with great accuracy.
* Ability to occasionally work outside of core business hours
* Local/Domestic Hire Only. No exceptions
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